Отчёт об осуществлении переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

Отделом  ЗАГС  Администрации  Вавожского района  в  2014 году проделана следующая работа: зарегистрировано 674 актов гражданского состояния, что на 65 актов больше, чем в 2013 году. За  отчетный  период зарегистрировано  226 рождений, 234 смерти, 112 браков, оформлено 37 актов о расторжении брака, из них 33 брака расторгнуто по решению суда, в отношении 56 малышей установлено отцовство, 5 человек поменяли фамилию, имя, отчество, усыновлены  4 малыша,  принято 1307 человек, проведено 3 чествования золотых юбиляров, исполнено 1253 юридически значимых действий, госпошлина, уплаченная за регистрацию актов гражданского состояния, составила 132 тысячи 300 рублей.   Проведены  торжественные  чествования 1-го, 100-го и  200-го малышей в районе, также поздравительной открыткой отмечены малыши, родившиеся  в День России, молодожены, вступившие в брак в День Семьи, Любви и Верности, в  День Конституции РФ. В течение  года отдел принимал активное участие во всех мероприятиях, проводимых в районе.

            В 2014 году  Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики  проведена  комплексная проверка отдела, нарушений законодательства  при  проверке не выявлено. В целях повышения профессионального уровня сотрудников отдела, еженедельно проводятся разборы ситуационных задач, проверяются первые и вторые экземпляры актовых записей, изучаются документы,  поступающие из вышестоящих организаций. Электронный архив по рождению  сформирован с 1941 года по настоящее время, по всем видам актовых записей электронный архив введен с 1980 года, завершено составление справочно- поискового  материала к книгам актовых записей. Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с номенклатурой дел, которая ежегодно уточняется и утверждается, имеется Положение об архиве, которое согласовано с ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, ведутся документы архивного учета: описи дел, реестр описей, лист фонда, паспорт архива. Также в 2014 году обновлены антивирусные программы, проведен плановый контроль локальной вычислительной сети для работы с персональными данными, обновлен сертификат электронной подписи.

В отделе имеются  2  стенда со справочно- информационным  материалом, 1 тематический   стенд  для молодых семей.  Субвенции, выделенные  из  федерального бюджета, освоены в полном объеме.  Запросы, обращения граждан исполняются в строгом соответствии с законодательством.   Отдел  работает в тесном сотрудничестве  с  районным  Домом  Культуры. В течение  отчётного периода   проведены торжественные чествования золотых юбиляров с  выездом  в МО «Большеволковское  и « Вавожское».

В  2014 году укреплена и материально-техническая база, а именно, в зал торжественных церемоний  приобретены  диван, акустическая система. Для архивного кабинета  приобретены 2  металлических шкафа для хранения книг актовых записей, также приобретены системные  блоки для  компьютеров.